公章使用管理规范

　　一、公章的保管：本院公章由校办公室安排专人负责管理，以保证本校师生的正常使用。公章应随时清洗，确保公章印迹清晰。
　　二、公章的使用：
　　1、公章的使用范围：经校领导签发或审批的学校公文、公函、报表、合同、协议；以学校名义发布的通知、通告、通报、布告；学校的聘书、请柬、奖状、证书及涉外信函；校内师生开据的证明、介绍信等。
　　2、有关注意事项：
　　（1）凡加盖学校公章，必须严格履行登记手续，检查证件、文稿是否符合要求，审批手续是否齐全，并认真填写公章使用登记表。
　　（2）对空白稿纸或介绍信一律不得盖章。
　　（3）盖章位置恰当，盖年压月，字迹端正，图形清晰。