文件办理制度

　　一、收文
　　上级印发我校的文件和外单位主送我校的文件，办公室主任或文秘在登记后，提出分办意见呈校领导阅批。
　　二、办文
　　校领导阅批后的文件，办公室要及时传递到主办科室，并提出办理期限及时督促检查，掌握处理结果。
　　主办科室接到办公室转来的文件后，要责成专人办理，并在限期内办完，及时向校领导汇报，同时将文件退回办公室。
　　对于涉及几个科室的问题，校领导召集主办科室与有关科室协商解决。必要时，应报请校长办公会或领导班子会商定，各有关科室要认真执行会议决定。
　　三、发文
　　凡以学校名义发文，由发文科室草拟文稿，经发文科室负责人审核后，交办公室按照公文处理规定核稿后，报请主管校领导签发，办公室登记存档后发文，并在一定时间收回销毁。
　　四、复印
　　各部门复印文件，主管校领导批准后，交办公室主任安排办理，非工作需要的个人复印材料，应适当收费。