办公室是学校党务、行政和人事日常工作的综合部门,其主要职责是:
一、负责起草学校综合性工作报告、计划、决议、总结等文字材料;组织拟定全校性规章制度;修改、审核以学校名义上报、下发的各类文字材料。
二、组织安排全校性会议和重要活动,负责会议记录,督促检查会议决议、决定的执行情况,并及时向领导汇报。
三、组织协调需多个部门共同办理的综合性工作,进行深入调查研究,收集掌握各种倾向和动态性情况,为领导层决策提供有关信息资料。
四、负责党员组织关系管理、新党员的组织发展、业余党校管理。
五、负责学校党、政、纪等印章和介绍信的管理、使用。
六、负责学校的宣传工作,加强对校内刊物、专栏、广播、图片展览的检查与指导。
七、负责各级部门及学校各类文件的收发、管理、使用、催办、存档工作,各部门和职工报刊、杂志的订阅、分发工作,以及信函收发工作。
八、贯彻执行党和国家的劳动人事政策,做好学校的劳动人事工作。
九、考察教职工的德、能、勤、绩等情况,建立健全考勤考绩制度。
十、编制劳动工资计划,搞好教职工的工资管理,负责教职工的转正、定级、升级及考核奖惩工作。
十一、负责全校教职工技术职务评审、聘任工作。
十二、负责教职工培训、进修管理,接收毕业生入校任职,并对新职工进行培训、教育。
十三、负责全校一般干部、职工人事档案管理以及全校综合档案管理。
十四、负责学校综合统计工作。
十五、做好外事接待工作,接待、处理校内外群众来访、来信,管理学校会议室,安排校领导及各部门用车。
十六、负责校园电话维护,会议室管理,办公桌椅、卷柜管理与日常维护。
十七、负责全校安全管理日常事务性工作,主要有治安管理、消防管理、安全教育。 |